archifact – adaptieve software die uw business versterkt

‘Bij automatisering van bedrijfsvoering móet je beginnen bij het gewenste resultaat’

Dienstverlening Klein | 2022

‘Eén van de meest voorkomende oorzaken voor vertraging of zelfs mislukking van automatiseringsprojecten, is dat ze meestal aan de verkeerde kant beginnen.’ Jan de Wolff is de zeer gedreven eigenaar/directeur van Archifact. ‘De meeste van onze mensen zijn business analist, die dus eerst met de klant opschrijven wat het gewenste eindproduct van de software moet zijn.’ Met hun werkwijze garanderen ze ‘vaste prijs, vaste datum en vaste kwaliteit’.

Software schrijven voor de automatisering van bedrijfsprocessen is maatwerk. ‘Dat is ook zo, want geen enkele organisatie is hetzelfde. Maar heel veel van de afzonderlijke handelingen zijn dat wél. Onze werkwijze gaat uit van de combinatie van standaardresultaten (facturen, bijvoorbeeld) en bedrijfsspecifieke resultaten. Wij moeten daarvoor goed begrijpen wat u in uw organisatie feitelijk nodig heeft.’ Is dát eenmaal goed beschreven, dan gebeurt het programmeren zelf grotendeels geautomatiseerd in een eigen software fabriek.

Onzekerheden wegnemen voor de klanten, het kan

Archifact kan daarmee voor de klant alle risico’s voor vertraging of budgetoverschrijving wegnemen. ‘Dat is uniek in de wereld van software-ontwikkeling en dat wil men nog wel eens vreemd vinden. Veel bedrijven zijn al jaren gewend dat automatiseringsprojecten onvoorspelbaar zijn.’ Zo zitten ze er bij Archifact helemaal niet in. ‘Wij weten hoe wij onzekerheden juist weg kunnen nemen. Bovendien bepalen onze klanten zelf het tempo van implementatie. Dat doen wij al bijna vijfentwintig jaar voor een groeiende groep mooie opdrachtgevers.’ En daarmee laten ze hun klanten het vertrouwen herwinnen dat IT-projecten wel kunnen slagen. ‘Met onze manier van doen krijgen ondernemers en managers weer grip op de ontwikkeling van bedrijfskritische automatisering.’

Zorginstellingen grip geven op inkoop – SHPR

Een aparte groep opdrachtgevers heeft van nature weinig tot slecht inzicht op het verloop van inkoopbudgetten. ‘In de zorg is voor vele organisaties het zicht op de inkopen duister. Uit een oplossing die wij daarin voor één klant hebben gemaakt ontwikkelden wij een inkooptool (SHPR, lees shopper) voor vergelijkbare zorginstellingen. Daar hebben wij in de afgelopen anderhalf jaar tientallen nieuwe klanten voor geworven.’ Maar ook andere organisaties, zoals een landelijke sportschoolketen, een internationaal mediabedrijf en een vervoersorganisatie hebben voor SHPR gekozen om meer grip te krijgen op hun inkopen. ‘SHPR levert voor al die organisaties goede logistieke en financiële resultaten.’

Geen ‘dichtgetimmerd’ maatwerk, maar adaptieve software

‘Je kunt je voorstellen dat software voor facilitaire inkoop voor een zorgorganisatie anders is dan voor een productiebedrijf. In de traditionele aanpak leidt dat ertoe dat veel bedrijven hun IT-partners het wiel opnieuw laten uitvinden. Wij zoeken naar de gemene deler en bouwen daar – op basis van goed begrip van de bedrijfsvoering – applicaties voor.’

Bovendien zijn de oplossingen die Archifact levert áltijd aan te passen aan veranderingen van de bedrijfsvoering. ‘Wij timmeren niets dicht, maar zorgen dat de automatisering kan meebewegen. In het hart van onze software is het organigram (wie doet wat, wanneer) van jouw organisatie opgenomen. Wanneer je je bedrijfsvoering aanpast, dan volgt onze software die zónder dat er opnieuw geprogrammeerd hoeft te worden. Dat is adaptief.’

Die flexibiliteit van de aanpak van Archifact betekent dat ze net zo makkelijk resultaat behalen voor de kweekprocessen van biologische bestrijdingsmiddelen als voor de planning en verloning van straatmarketeers. ‘Wij zijn net zo adaptief als onze software!’